Подготовка и направление представлений на соискание Премии производится в соответствии с Положением и Требованиями, предъявляемыми к оформлению и комплектации документов и материалов, прилагаемых к представлениям на соискание Премии. Необходимая информация размещена в средствах массовой информации Союзного государства и на официальных сайтах Постоянного Комитета Союзного государства, Минобрнауки России и ГКНТ Беларуси.

Все документы и материалы, оформленные в соответствии с Положением и Требованиями, принимаются:

в Российской Федерации – Министерством науки и высшего образования Российской Федерации. Адрес для приема документов: г. Москва, ул. Антонова-Овсеенко, д. 13, стр. 1;

в Республике Беларусь – Государственным комитетом по науке и технологиям Республики Беларусь. Адрес для приема документов: г.Минск, ул. Академическая, д. 1, каб. 302. В зданиях ведомств действует пропускная система. В связи с этим ПРИЕМ работ осуществляется СТРОГО по предварительной записи по телефону (за два дня).